Cookie e tecnologie simili

1. Cosa sono cookie e tecnologie simili

I cookie sono piccoli file o identificativi tecnici che un sito può memorizzare nel browser o nel dispositivo dell’utente per consentire il funzionamento di determinate funzionalità, mantenere una sessione, ricordare preferenze o migliorare sicurezza e stabilità.

Tecnologie simili possono comprendere storage locale, storage di sessione, token tecnici, identificativi temporanei, log dei server e altri strumenti utilizzati per fornire o proteggere un servizio digitale.

L’impiego di tali tecnologie viene valutato in base alla loro finalità. Gli strumenti strettamente necessari al funzionamento del servizio sono distinti dagli strumenti utilizzati per profilazione, marketing o monitoraggio non essenziale.

2. Come Sottosuolo usa questi strumenti

Sottosuolo utilizza cookie, storage locale e altri strumenti tecnici per far funzionare il sito, le prenotazioni, i QR, i pass digitali, lo Smart Account, la dashboard organizzatore, il login, lo scanner ingresso, le email operative e le funzioni di sicurezza.

Nella versione beta, Sottosuolo non processa pagamenti online e non utilizza strumenti di pagamento integrati nella parte pubblica della piattaforma.

La piattaforma utilizza inoltre Vercel Web Analytics per ottenere statistiche aggregate sulle pagine pubbliche, comprendere il funzionamento generale del servizio e migliorare contenuti, prestazioni e usabilità.

Sottosuolo non utilizza attualmente cookie pubblicitari, pixel di remarketing o strumenti destinati alla profilazione commerciale degli utenti.

3. Cookie e strumenti tecnici necessari

Alcuni cookie o strumenti tecnici sono necessari per il corretto funzionamento della piattaforma. Senza questi strumenti alcune funzioni potrebbero non essere disponibili o non funzionare correttamente.

Questi strumenti possono essere utilizzati per:

• mantenere una sessione tecnica durante la navigazione;
• gestire login e autenticazione degli utenti della dashboard;
• proteggere la piattaforma da abusi, spam, errori e accessi non autorizzati;
• memorizzare preferenze tecniche essenziali;
• far funzionare form, RSVP, prenotazioni, QR, pass e scanner;
• consentire il recupero sicuro di Smart Account, pass digitali e link operativi;
• ricordare temporaneamente la scelta di non mostrare nuovamente determinati messaggi funzionali.

4. Dashboard, login e sicurezza

Per gli utenti che accedono alla dashboard organizzatore, Sottosuolo può utilizzare cookie di sessione o token tecnici necessari a mantenere l’accesso, verificare l’identità dell’utente e proteggere le aree riservate.

Possono inoltre essere prodotti log tecnici relativi a tentativi di accesso, richieste ai server, errori, indirizzo IP, user agent, timestamp e altre informazioni necessarie per sicurezza, manutenzione, prevenzione degli abusi e diagnosi tecnica.

Tali strumenti non sono utilizzati per pubblicità personalizzata o profilazione commerciale.

5. Smart Account, installazione e storage locale

Sottosuolo permette all’utente di aggiungere alla schermata Home del proprio dispositivo un collegamento diretto allo Smart Account. Questa funzione consente di ritrovare più facilmente le prenotazioni e i QR senza dover cercare nuovamente l’email ricevuta.

Quando l’utente seleziona “Non ora” nel messaggio “Salva il tuo Smart Account”, viene memorizzato nel local storage del browser un valore tecnico con la data della scelta.

Tale valore viene utilizzato esclusivamente per evitare di mostrare nuovamente lo stesso messaggio per circa 24 ore. Non contiene nome, email, numero di telefono, dati di pagamento o informazioni pubblicitarie e non viene utilizzato per profilare l’utente.

Se lo Smart Account viene aperto dalla relativa icona installata sulla schermata Home, la piattaforma può rilevare la modalità di visualizzazione autonoma al solo fine di non mostrare nuovamente il messaggio di installazione.

6. QR, pass digitali e link email

Alcuni link inviati via email possono contenere token tecnici o identificativi necessari a recuperare una prenotazione, aprire un QR, visualizzare uno Smart Account o completare una procedura richiesta dall’utente.

Questi token servono a collegare l’utente alla funzionalità richiesta, come il recupero della prenotazione, la visualizzazione del pass personale o l’impostazione della password per un account organizzatore.

I token non devono essere condivisi pubblicamente, perché possono consentire l’accesso a informazioni operative collegate a una prenotazione, a un pass digitale o a un account.

La presenza di un token nell’indirizzo della pagina non comporta l’installazione di cookie pubblicitari o di profilazione sul dispositivo dell’utente.

7. Vercel Web Analytics

Sottosuolo utilizza Vercel Web Analytics, un servizio fornito da Vercel Inc., per produrre statistiche aggregate sull’utilizzo del sito e comprendere quali pagine vengono visitate.

Secondo la configurazione standard del servizio, Vercel Web Analytics non utilizza cookie per identificare i visitatori e non associa le statistiche raccolte a nome, email, numero di telefono o altri identificativi direttamente forniti dall’utente.

Per distinguere in forma aggregata le visite effettuate nello stesso giorno, Vercel può generare un identificativo temporaneo derivato dalla richiesta ricevuta. Tale identificativo viene rinnovato dopo 24 ore e non è progettato per seguire l’utente tra siti differenti o in giorni diversi.

I dati statistici possono comprendere:

• data e ora della visualizzazione;
• pagina o percorso visitato;
• pagina o sito di provenienza;
• browser e sistema operativo;
• tipologia di dispositivo;
• area geografica approssimativa;
• versione tecnica dello strumento analytics.

I dati vengono utilizzati per statistiche aggregate, analisi delle prestazioni, individuazione di problemi e miglioramento generale della piattaforma.

Sottosuolo non utilizza gli analytics per creare profili pubblicitari individuali, vendere dati di navigazione o seguire gli utenti su siti appartenenti a soggetti diversi.

8. Fornitori tecnici esterni

Sottosuolo può utilizzare fornitori tecnici esterni per hosting, database, autenticazione, invio di email, storage, sicurezza, statistiche aggregate e infrastruttura.

Tra i fornitori attualmente utilizzati possono rientrare:

• Vercel, per hosting, distribuzione dell’applicazione e Web Analytics;
• Supabase, per database, autenticazione e servizi collegati;
• Resend, per l’invio delle comunicazioni email operative.

Tali fornitori possono trattare dati tecnici nella misura necessaria a erogare i rispettivi servizi, garantire sicurezza e mantenere il funzionamento dell’infrastruttura.

L’elenco dei fornitori può cambiare nel tempo in base all’evoluzione tecnica della piattaforma. Gli aggiornamenti rilevanti saranno riportati nelle informative pubbliche.

9. Consenso e banner cookie

Nella configurazione attuale, Sottosuolo utilizza strumenti tecnici necessari, storage locale funzionale e un servizio di Web Analytics configurato senza cookie pubblicitari o di profilazione.

Per questo motivo non viene attualmente mostrato un banner destinato all’accettazione o al rifiuto di cookie pubblicitari, poiché tali cookie non vengono utilizzati.

Qualora in futuro venissero introdotti strumenti non strettamente necessari, sistemi di profilazione, pixel pubblicitari, remarketing, registrazioni delle sessioni o analytics che richiedano il consenso preventivo, Sottosuolo adotterà un sistema di gestione delle preferenze e bloccherà tali strumenti fino alla scelta dell’utente.

10. Gestione delle preferenze

L’utente può visualizzare, eliminare o limitare cookie e dati locali attraverso le impostazioni del proprio browser o dispositivo.

L’eliminazione del local storage può far ricomparire il messaggio relativo all’installazione dello Smart Account. La rimozione di cookie o token tecnici necessari può invece causare la disconnessione dalla dashboard o impedire il corretto funzionamento di alcune aree riservate.

La disattivazione generale di JavaScript può impedire il funzionamento di prenotazioni, QR, scanner, Smart Account e altre funzionalità interattive.

11. Contatti

Per informazioni relative a cookie, tecnologie simili, storage locale o strumenti analytics puoi scrivere a sottosuoloevents@gmail.com.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, consulta la Privacy Policy.